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【華理師說】劉璇:企業(yè)抗“疫”——揚湯止沸不如未雨綢繆

來源:華東理工大學(xué)商學(xué)院    作者:原編    責(zé)任編輯:高銘    04/03/2020

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中國MBA教育網(wǎng)訊“新冠肺炎”這只黑天鵝的出現(xiàn),讓所有人都度過了一個不一樣的春節(jié)。百姓們宅在家里不能出門,但依然每天都要吃飯,每天都有支出。企業(yè)也面臨著同樣的問題。依賴線下客流的餐飲、旅游等服務(wù)類企業(yè)紛紛關(guān)門閉客,勞動力密集的制造業(yè)企業(yè)延期開工或停工停產(chǎn)。企業(yè)業(yè)務(wù)短期內(nèi)基本停滯,營業(yè)收入大幅下降,但同時還面臨著人工、房租等成本的照常支出、債務(wù)的到期償還等等,這都給企業(yè)的現(xiàn)金流造成了巨大的壓力,企業(yè)仿佛也生了一場“重病”。

 

 

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企業(yè)目前面臨著現(xiàn)金流吃緊、營收下行壓力和維持運營支出壓力巨大等問題。清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院、北京大學(xué)匯豐商學(xué)院聯(lián)合調(diào)研了餐飲、零售等多個行業(yè)的995家中小企業(yè)后的數(shù)據(jù)顯示,34%的企業(yè)賬面現(xiàn)金僅能維持1個月,33%的企業(yè)賬面現(xiàn)金僅能維持2個月,近20%的企業(yè)賬面現(xiàn)金能夠維持3個月。如果疫情持續(xù)半年以上,90%的企業(yè)將出現(xiàn)現(xiàn)金流斷裂,面臨破產(chǎn)倒閉。

 

現(xiàn)在疫情已經(jīng)持續(xù)兩個多月,如按上述聯(lián)合調(diào)研結(jié)果,近70%以上企業(yè)的現(xiàn)金流幾近枯竭。雖然不少企業(yè)正陸續(xù)復(fù)工,但業(yè)務(wù)的恢復(fù)還受到產(chǎn)業(yè)鏈和整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響?!安砣缟降梗∪ト绯榻z”,企業(yè)現(xiàn)金流難以在短期內(nèi)完全恢復(fù)。如何審視和改變傳統(tǒng)業(yè)務(wù)行為,更好地守護(hù)和創(chuàng)造現(xiàn)金流,是企業(yè)目前最為關(guān)心的問題。短期來看,企業(yè)應(yīng)正視現(xiàn)金流管理問題,保證企業(yè)能夠“活下去”。長期來看,企業(yè)應(yīng)該更關(guān)注企業(yè)運營模式、盈利能力問題,保證企業(yè)能夠“走更遠(yuǎn)”。

 

一、短期現(xiàn)金流管理

 

公司從股東和債權(quán)人處籌集資本,通過生產(chǎn)經(jīng)營或投資,將賬上的現(xiàn)金轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)或存貨等資產(chǎn),經(jīng)過運營或銷售,再轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)金。如果現(xiàn)金增加,就可以再投入這個循環(huán)產(chǎn)生更多地現(xiàn)金。這是一個簡單的現(xiàn)金循環(huán),短期的現(xiàn)金流管理,就要在這個循環(huán)中“開源節(jié)流”。

 

(一)動態(tài)現(xiàn)金流管理

 

首先,企業(yè)需要清楚自己賬上的現(xiàn)金有多少,是否還能用?比如,貸款保證金等雖是貨幣資金,但是不能用。

 

其次,理順現(xiàn)金變現(xiàn)的先后順序,注重回款能力的管理。關(guān)注企業(yè)的應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù),與主要客戶對賬、催賬,看相關(guān)應(yīng)收款項是否能在短期內(nèi)變現(xiàn)。企業(yè)可以選擇有利于保護(hù)自身利益的結(jié)算方式,比如商業(yè)票據(jù)、銀行匯兌等。結(jié)合購銷業(yè)務(wù)性質(zhì),收緊信貸政策,對客戶信用和償付能力進(jìn)行評估和分類,調(diào)整信用額度,縮短賬期。情況特殊的,可以零賬期或款到發(fā)貨。

 

再次,關(guān)注企業(yè)存貨,尤其是有競爭力、有市場的產(chǎn)品,估算自己可以收回的現(xiàn)金。及時處置積壓報廢物品,預(yù)測和規(guī)劃可變現(xiàn)的固定資產(chǎn)。

 

(二)極限地降低成本

 

企業(yè)只要沒有破產(chǎn),就會有一定的開銷,包括固定費用和變動成本。企業(yè)要發(fā)掘自己的極限去降低成本,利用有限的現(xiàn)金流進(jìn)行支撐。一方面嚴(yán)控資金,另一方面調(diào)整業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),提升資金使用效率,凸顯企業(yè)價值。

 

能不開支的費用盡可能不開支,能緩支的費用盡可能延期支付,能不用現(xiàn)金的就盡量不用現(xiàn)金。對某些暫時沒有產(chǎn)出、投入周期較長或虧損的項目暫?;蚩刂仆度?。優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理層級,簡化流程,嚴(yán)控每一個核算單位的資金效率,減少管理費用的支出。極限式地降低成本,就是尋找那些能夠替代、優(yōu)化、削減、調(diào)整的可能路徑。

 

 

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K歌之王在評估企業(yè)現(xiàn)金流僅夠維持1個月之后,做出了關(guān)閉門店遣散員工的決定。壯士斷腕,欲通過削減員工工資來保全企業(yè)。裁員是大部分陷入困境的企業(yè)暫時擺脫危機(jī)最簡單直接的方式。但企業(yè)需意識到,人才是企業(yè)最優(yōu)質(zhì)資源之一,尤其是核心骨干。所以企業(yè)可以支付那些非付不可的錢,比如員工的生活費。而工資的其他部分,可以與員工商量減少支付、延期支付或者用其他方式支付(如股權(quán)激勵、以工資換干股)。

 

另外,企業(yè)也可能通過拖延付款來降低成本。但是這種方式需要基于一定的前提,不違反合同、不損害商業(yè)信用。在現(xiàn)在的情況下,供應(yīng)商也面臨著資金壓力,企業(yè)應(yīng)更具“全局觀”,從產(chǎn)業(yè)鏈整體的角度思考和應(yīng)對。

 

(三)多融資、找貸款

 

企業(yè)可以尋求股東注資或者借款,也可以向銀行等機(jī)構(gòu)借款融資。籌資活動并不能像經(jīng)營活動那樣能夠為企業(yè)持續(xù)的提供現(xiàn)金收入,但是在必要的時候,籌資能力往往能夠幫助企業(yè)渡過難關(guān)。

 

目前政府已經(jīng)宣布了多項支持企業(yè)的措施,包括減免稅費、降低利息成本、貸款展期和續(xù)貸等。企業(yè)應(yīng)該繼續(xù)積極尋求政府的政策支持,如申請國家補(bǔ)貼專項貸款、稅收優(yōu)惠等等,并持續(xù)跟進(jìn),保證政策落地。

 

銀行借款一般都有抵押物,這對于中小企業(yè)、輕資產(chǎn)企業(yè)融資較難。這類企業(yè)更應(yīng)尋求政府直接的“降成本”扶持方式,通過租金補(bǔ)貼、稅收減免獲得政府支持。

 

二、長期發(fā)展啟示

 

經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展較好,企業(yè)經(jīng)營較平穩(wěn)時,企業(yè)往往是在做好自己運營的同時,進(jìn)行一定程度的對外擴(kuò)張。這個時候,利益相關(guān)方都更關(guān)注企業(yè)的盈利能力,往往會忽略現(xiàn)金流管理。這場疫情,再次將日常容易被企業(yè)和公眾所忽略的“現(xiàn)金流”問題暴露了出來。此時的現(xiàn)金流問題雖出現(xiàn)于疫情爆發(fā)的特殊時期,但企業(yè)仍需對自身運營、經(jīng)營模式等深層問題進(jìn)行思考。

 

(一)要利潤,更要現(xiàn)金流

 

利潤是企業(yè)身體中的 “能量”,利潤越大,企業(yè)身體的能量越足,發(fā)展能力越強(qiáng)。而現(xiàn)金流是企業(yè)身體中的“血液”,現(xiàn)金流充足,企業(yè)的健康狀況就良好。利潤很小或者沒有利潤,只是說明企業(yè)的體質(zhì)很弱,但只要企業(yè)仍然能夠不斷地獲得現(xiàn)金流,企業(yè)仍然能夠維持下去。但如果企業(yè)的現(xiàn)金流一旦出現(xiàn)斷裂,就好比失血,那么企業(yè)就不能再生存下去。從短期來看,現(xiàn)金流比利潤更重要;從長期看,現(xiàn)金流最主要增量還是來源于利潤,長期發(fā)展還是要靠企業(yè)盈利能力。

 

企業(yè)現(xiàn)金流來源于經(jīng)營、投資、籌資等活動,其中最重要的是經(jīng)營活動。經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流是企業(yè)盈利能力的最基本體現(xiàn)。企業(yè)現(xiàn)金流規(guī)模要充分,不能過多,因為會增大企業(yè)的機(jī)會成本;也不能過少,這樣會降低企業(yè)的抗風(fēng)險能力。一般認(rèn)為,當(dāng)企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率大于2時,經(jīng)營活動現(xiàn)金流量應(yīng)至少為企業(yè)核心利潤的1.2-1.5倍?,F(xiàn)金為王,在危機(jī)之時只有那些現(xiàn)金充裕、能融到錢的企業(yè),才能安穩(wěn)度過此次危機(jī)。

 

(二)調(diào)整商業(yè)模式

 

 

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5G時代的來臨帶來了新一輪的數(shù)字化浪潮,這是一種根本的變化方向,疫情危機(jī)只不過讓數(shù)字化轉(zhuǎn)型更快地來到我們面前。天虹百貨三年前布局?jǐn)?shù)字化,在此次危機(jī)中就顯得比較從容。所以,如何進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,將傳統(tǒng)企業(yè)變革為線上線下融合的平臺型企業(yè),對企業(yè)未來的發(fā)展非常關(guān)鍵。

 

企業(yè)應(yīng)努力轉(zhuǎn)變經(jīng)營思維,提高自己的盈利能力,創(chuàng)收或增收,恢復(fù)自身“免疫力”。企業(yè)需要了解疫情之后客戶需求的變化、客戶拓展模式的變化,尤其是大范圍人群聚集行業(yè)的拓展方式在疫情之后肯定會發(fā)生調(diào)整。從客戶的角度出發(fā),調(diào)整業(yè)務(wù)模式,如適當(dāng)?shù)臏p少線下執(zhí)行、提高線上業(yè)務(wù)比例、產(chǎn)品和服務(wù)盡量實現(xiàn)在線交付等。

 

企業(yè)還可以進(jìn)一步尋求新的產(chǎn)業(yè)合作模式。比如在此次疫情之下,眾多餐飲企業(yè)員工臨時加入盒馬用工隊伍,這種人力資源共享和商業(yè)共生,在企業(yè)得以自救的同時也幫助了其他企業(yè)。

 

(三)加大創(chuàng)新,增強(qiáng)核心競爭力

 

此次疫情透出,許多企業(yè)增長模式比較單一,創(chuàng)新不足,經(jīng)營理念方面有很多短板,尤其是中小企業(yè)和勞動密集型企業(yè)明顯受到更大的沖擊。疫情危機(jī)給許多行業(yè)、企業(yè)帶來了新的商業(yè)機(jī)會,企業(yè)應(yīng)關(guān)注產(chǎn)品和服務(wù)的創(chuàng)新。以前弱的需求現(xiàn)在變強(qiáng)了,以前沒有的需求現(xiàn)在出現(xiàn)了,比如餐飲行業(yè)的半成品外賣業(yè)務(wù),眉州東坡在自家的網(wǎng)上商城,售賣自家的東坡肉等半成品;大龍燚的底料產(chǎn)品在各大商超如沃爾瑪、大潤發(fā)、卜蜂蓮花上等售賣。

 

如果企業(yè)沒有創(chuàng)新,產(chǎn)出效率又不高,一旦出現(xiàn)危機(jī)就很危險。企業(yè)通過技術(shù)創(chuàng)新,尤其是輕資產(chǎn)行業(yè)的企業(yè),能夠增強(qiáng)自身的核心競爭力,即便在危機(jī)階段再融資,也會更受到投資人的青睞。

 

此次疫情之后,行業(yè)將重新洗牌,活下來的企業(yè)要更注重長期的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)健全管理架構(gòu)、優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、培育良好的產(chǎn)業(yè)鏈上下游關(guān)系。從財務(wù)的角度來看,企業(yè)還應(yīng)具有完善的內(nèi)部控制、穩(wěn)健的財務(wù),尤其是有充分良好的現(xiàn)金儲備。


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劉璇博士


華東理工大學(xué)商學(xué)院講師


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